Utilisation et rapports de l'organisation
Les administrateurs peuvent voir l'utilisation cellulaire de toute l'organisation, et pas seulement leurs propres lignes ou celles de leur équipe. Le tableau de bord vous donne un portrait d'ensemble en un coup d'œil, Lignes vous permet d'explorer chaque ligne individuellement, et Rapports regroupe le tout pour une période de facturation ou une plage de dates.
Le tableau de bord
Le tableau de bord s'ouvre sur l'utilisation et les dépenses de votre organisation pour la période de facturation sélectionnée. Filtrez par fournisseur et exportez la vue à tout moment.
En haut, des tuiles sommaires mettent en évidence le nombre total de lignes facturées, les lignes en dépassement de budget, la répartition du bassin de données (la part consommée par vos plus grands utilisateurs) et le coût moyen par ligne. Sous ces tuiles, un graphique Sommaire de l'utilisation des données compare l'utilisation réelle au budget, et un graphique Sommaire des dépenses répartit les dépenses en frais récurrents, frais d'utilisation, frais ponctuels et taxes et frais divers.
Un tableau des plus grands utilisateurs de données répertorie vos lignes les plus consommatrices — par nom, téléphone, service, appareil, budget, utilisation réelle, pourcentage du budget et statut. Vous pouvez le filtrer par fournisseur, le rechercher et l'exporter.
Toutes les lignes de votre organisation
La vue Lignes répertorie chaque ligne de service de vos comptes fournisseurs, avec son utilisation et son budget pour la période en cours. Vous pouvez :
- Filtrer par fournisseur, compte, statut, et selon qu'une ligne est associée ou non associée — les lignes non associées ne sont pas encore liées à une personne, de sorte que leur utilisation ne peut être attribuée à un individu tant qu'elles ne sont pas jumelées.
- Activer Dépassement de budget seulement pour vous concentrer sur les lignes en dépassement.
- Rechercher par téléphone, utilisateur ou IMEI, et exporter la liste.
Chaque rangée affiche le numéro de téléphone, l'utilisateur associé, le fournisseur, le compte, le forfait, l'appareil, les données de cette période par rapport à la limite de la ligne, l'état du service et un statut de budget — Dans les limites, Avertissement ou En dépassement de budget.
Détail de la ligne
Sélectionnez une ligne pour ouvrir son détail : ses identifiants et son service, l'utilisateur associé et le budget (profil, limite de données de la ligne, limite de coût de la ligne), ainsi que son contrat (activation, dates de contrat et admissibilité à la mise à niveau). Un statut par dimension indique si les données, la voix, la messagerie et le coût sont dans les limites ou en dépassement pour la période.
Plus bas, un graphique trace l'utilisation cumulative de cette période par rapport au budget de la ligne, et une vue des tendances d'utilisation montre les dernières périodes avec des onglets pour les données, la voix, la messagerie et le coût — utile pour comprendre quand l'utilisation s'est accumulée sur une ligne en dépassement de budget. Vous pouvez aussi soumettre une demande pour la ligne directement à partir d'ici.
Rapports
La page Rapports produit des rapports au niveau de l'organisation pour une période de facturation ou une plage de dates, portant sur toute l'organisation ou une portion plus précise. Choisissez parmi :
- Sommaire d'utilisation — utilisation des données par rapport au budget pour la période, avec les principaux utilisateurs.
- Utilisateurs en dépassement de budget — chaque ligne dépassant son budget de données, classée par ampleur du dépassement.
- Répartition des dépenses — frais récurrents, frais d'utilisation, frais ponctuels et taxes pour la période.
Les tuiles sommaires affichent le total des données utilisées, les lignes évaluées, les lignes en dépassement de budget et la dépense totale, au-dessus d'un graphique d'utilisation par mois et d'un tableau classé. Exportez le rapport complet en CSV ou en PDF.
Quels chiffres sont actuels et lesquels sont définitifs
Le tableau de bord et la vue des lignes affichent l'estimation non facturée en cours pour la période ouverte; les rapports pour une période close affichent les chiffres confirmés et facturés une fois la facture du fournisseur traitée. Les deux peuvent différer légèrement. Consultez Comprendre l'utilisation et les budgets.
Voir aussi
- Comprendre l'utilisation et les budgets — périodes de facturation, budgets, et non facturé vs. facturé.
- Consulter votre utilisation — vos propres lignes.
- Alertes de dépassement — comment le portail avertit des dépassements.