Budgets Administrateurs

Les budgets définissent les limites d'utilisation et de coût qui déclenchent les alertes de dépassement et les chiffres budgétaires dans l'ensemble du portail. Vous définissez des profils de budget, décidez comment ils atteignent chaque personne, et définissez des dérogations budgétaires pour les exceptions — le tout sous Paramètres → Budgets.

Profils de budget

Un profil de budget est un ensemble réutilisable de limites. La liste affiche, pour chaque profil, ses limites de données et de coût par ligne ainsi que son maximum de lignes par utilisateur.

Sélectionnez Ajouter un profil pour en créer un, ou ouvrez un profil pour le modifier. Un profil comporte :

• Limites par ligne — appliquées à chaque ligne individuellement : données, voix, messagerie et coût.
• Limites agrégées par utilisateur — appliquées à l'ensemble des lignes d'une personne combinées, telles que le maximum de lignes par utilisateur et le total des données.
• Alertes et minutage des notifications — quand les avertissements et les avis de dépassement sont envoyés.

Une limite vide signifie « Aucune limite »

L'enregistrement remplace le profil au complet. Laisser une limite vide la définit comme Aucune limite (sans plafond) — cela ne signifie pas « ne pas modifier ». Utilisez Effacer / Aucune limite de façon délibérée.

Comment un profil atteint une personne

Pour chaque personne, le portail détermine le budget dans cet ordre, en retenant le premier trouvé :

1. Dérogation de ligne — définie sur une ligne individuelle.
2. Dérogation d'utilisateur — attribuée directement à la personne.
3. Règles d'attribution — la première règle correspondante, par priorité.
4. Sinon, la personne est enregistrée comme n'ayant aucun budget configuré et est exclue des alertes de budget.

Règles d'attribution de budget

Comme les règles d'attribution d'ensembles, les règles d'attribution de budget associent des personnes à un profil de budget par priorité — la règle correspondante de priorité la plus basse l'emporte — selon le code d'emploi, le titre, ou N'importe lequel.

Il n'y a aucun défaut obligatoire, alors ajoutez une règle N'importe lequel comme repli pour couvrir tout le monde qui n'est pas visé par une règle plus précise (autrement, les personnes non associées se retrouvent avec aucun budget configuré, selon l'ordre de résolution ci-dessus).

Pour en ajouter une, sélectionnez Ajouter une règle et définissez sa priorité, le profil de budget à attribuer, ainsi que le type de correspondance et la valeur de correspondance.

Comme pour les règles d'ensembles, une saisie de Code d'emploi accepte plusieurs codes séparés par des virgules : chacun est enregistré comme sa propre règle à la priorité saisie, pointant vers le même profil. Les titres ne sont jamais découpés aux virgules.

Dérogations

Les dérogations attribuent un profil directement, ce qui a préséance sur les règles d'attribution.

• Dérogations d'utilisateur — attribuent un profil à une personne précise. Définissez-les ou effacez-les ici.
• Dérogations de ligne — attribuent un profil à une ligne précise. Elles sont définies à partir de la page de détail d'une ligne et ont préséance sur les dérogations d'utilisateur.

Vous pouvez aussi définir la dérogation budgétaire d'une personne (ou l'effacer) à partir de son profil — voir la fiche de dérogation de budget dans Gérer les utilisateurs.

Voir aussi

• Alertes de dépassement expliquées — ce que ces limites déclenchent.
• Gérer les utilisateurs — dérogation budgétaire et achat majoré par personne.
• Aperçu de l'administration