Règles d'attribution d'ensembles Administrateurs

Les règles d'attribution déterminent quel ensemble d'équipement chaque personne reçoit, selon ses données RH. Vous les trouverez sous Paramètres → Catalogue → Règles d'attribution.

Comment fonctionne la correspondance

Les règles sont évaluées en ordre de priorité — le numéro de priorité le plus bas est évalué en premier. L'évaluation recueille chaque règle correspondante et s'arrête à la première règle correspondante réglée sur Arrêter (voir Attribuer plus d'un ensemble à une personne). À moins d'activer le cumul, cela signifie que la première règle correspondante l'emporte. Chaque règle correspond selon un type de correspondance :

• Code d'emploi — un code d'emploi RH exact par règle.
• Titre — un titre de poste RH exact par règle.
• N'importe lequel — le fourre-tout, ou trousse de dernier recours. Il correspond à tout le monde, mais ne s'applique qu'aux personnes qu'aucune autre règle n'a fait correspondre — il se situe donc en dernier, et personne ne se retrouve sans ensemble.

Le ou les ensembles qu'une personne obtient s'affichent sur son profil comme son ensemble d'équipement effectif (voir Gérer les utilisateurs).

Attribuer plus d'un ensemble à une personne

Certaines personnes ont droit à plus d'un appareil — par exemple, quelqu'un des ventes qui reçoit à la fois un téléphone et une tablette. Activez Continuer à chercher d'autres trousses correspondantes sur une règle pour l'exprimer : au lieu de mettre fin à l'évaluation, une règle de ce type qui correspond ajoute son ensemble et laisse les règles suivantes se poursuivre.

Un exemple, en ordre de priorité :

Priorité	Correspondance	Ensemble	En cas de correspondance
10	Code d'emploi SALES	Tablette	Continuer à chercher
20	Code d'emploi SALES	Téléphone	Arrêter
100	N'importe lequel	Standard	Arrêter

Une personne des ventes reçoit les deux ensembles, Tablette et Téléphone, et n'atteint jamais la règle de repli : la règle 20 met fin à l'évaluation. Tous les autres passent à Standard.

Quelques points à retenir :

• Conservez une règle qui s'arrête. Quelque chose doit mettre fin à l'évaluation. Une règle de repli avec l'interrupteur désactivé est la façon habituelle.
• Le fourre-tout ne couvre que les personnes qu'aucune autre règle n'a fait correspondre. C'est la trousse de dernier recours, pas un extra que tout le monde reçoit : quelqu'un des ventes ayant satisfait une règle Continuer à chercher ne reçoit pas en plus la trousse fourre-tout. Pour que tout le monde obtienne une trousse en plus de la sienne, placez cette règle au-dessus des règles spécifiques et réglez-la sur Continuer à chercher.
• La liste indique laquelle est laquelle. Chaque ligne est marquée Continuer à chercher ou Arrêter sous En cas de correspondance.
• Ces mentions ne s'appliquent qu'aux personnes visées par la règle. Cela vaut la peine d'être relu : Arrêter sur une règle n'arrête pas la liste pour tout le monde — cela met fin à l'évaluation uniquement pour les personnes que cette règle vise réellement. Une personne que la règle ne vise pas passe directement à la suivante. Utilisez Essayer avec une personne pour le voir plutôt que de le déduire.
• Lorsqu'une personne a plusieurs ensembles, le formulaire de demande demande lequel vise la demande et affiche les appareils et les forfaits de celui qu'elle choisit. Les personnes qui n'ont qu'un seul ensemble ne voient pas cette question.
• Il n'y a aucune limite au nombre d'ensembles qu'une personne peut détenir ni à la fréquence de ses demandes. C'est l'approbation qui encadre cela.
• Attention au budget. Une personne avec un téléphone et une tablette détient deux lignes. Si son profil budgétaire n'en permet qu'une, chaque demande d'un deuxième appareil est envoyée en approbation. Ajustez son profil budgétaire à ce à quoi elle a droit.

Vérifier un ensemble de règles avant de s'y fier

Comme chaque mention ne s'applique qu'aux personnes visées par sa propre règle, lire la liste de haut en bas ne dit pas ce qu'une personne donnée obtient. Essayer avec une personne le dit.

Saisissez un code d'emploi, un titre ou les deux, et la liste se relit pour cette personne. Les règles appliquées passent en haut, puis un séparateur indique Rien de ce qui suit ne s'applique : sur une longue liste, vous n'avez donc pas à chercher la seule ligne qui a correspondu. L'ordre de priorité est conservé à l'intérieur de chaque groupe, de sorte que la séquence se lit toujours correctement. Chaque ligne est marquée :

• Appliquée — la règle correspondait et a ajouté son ensemble.
• L'évaluation s'est arrêtée ici — la règle correspondait et a mis fin à l'évaluation.
• Ignorée — déjà une correspondance — la règle est le fourre-tout, et cette personne avait déjà satisfait une règle plus haut, donc la trousse de dernier recours n'était pas nécessaire.
• Sans correspondance — la règle a été vérifiée et ses critères ne convenaient pas.
• Non atteinte — l'évaluation était déjà terminée plus haut, donc cette règle n'a jamais été vérifiée. Ces lignes sont atténuées.

En dessous, Résultat énumère exactement ce à quoi cette personne aurait droit. S'il indique aucun ensemble, cette personne ne peut pas demander d'appareil tant qu'une règle ne la vise pas.

Cela utilise la même logique que les formulaires de demande, donc ce que vous voyez ici est ce qu'une demande fera réellement. Rien n'est enregistré et vous pouvez essayer autant de personnes que vous voulez.

Si deux ensembles pouvant s'appliquer à la même personne offrent le même appareil, un avertissement s'affiche au-dessus de la liste en les nommant. Ce n'est qu'un avertissement — vous pouvez très bien vouloir offrir le même téléphone sous deux droits — et rien n'est bloqué.

Ajouter une règle

Sélectionnez Ajouter une règle.

• Priorité — les nombres les plus bas sont évalués en premier.
• Ensemble d'équipement — l'ensemble à attribuer lorsque la règle correspond.
• Type de correspondance et valeur de correspondance — la valeur RH à comparer.
• Continuer à chercher d'autres trousses correspondantes — poursuivre avec les règles suivantes au lieu de s'arrêter ici, pour que la personne puisse détenir plus d'un ensemble. La trousse de cette règle est attribuée dans tous les cas.

Associer plusieurs codes d'emploi à la fois

Lorsque le type de correspondance est Code d'emploi, vous pouvez saisir plusieurs codes séparés par des virgules — par exemple EXEC, VP, DIR. Chaque code est enregistré comme sa propre règle, toutes à la priorité que vous avez saisie et toutes pointant vers le même ensemble. Un envoi de trois codes ajoute donc trois lignes à la liste.

Chaque code reste ainsi modifiable et supprimable indépendamment par la suite. Pour changer un code plus tard, modifiez sa ligne; pour associer un code supplémentaire, ajoutez une autre règle. Les codes répétés sont ignorés (la correspondance ne tient pas compte de la casse, donc EXEC et exec sont le même code).

Les titres ne sont pas découpés aux virgules, car un vrai titre peut en contenir une — ainsi Gestionnaire, Opérations est comparé comme un seul titre.

Chaque règle ainsi créée reçoit le même réglage Continuer à chercher que vous avez choisi.

Réorganisez les règles à partir de la liste pour changer l'ordre d'évaluation — ce qui détermine laquelle met fin à l'évaluation, et donc lesquelles s'appliquent.

Voir aussi

• Ensembles d'équipement — ce qui est attribué.
• Gérer les utilisateurs — voir l'ensemble effectif d'une personne.
• Aperçu de l'administration