Comprendre l'utilisation et les budgets
Le portail vous aide à garder l'utilisation cellulaire sous contrôle en comparant ce qu'une ligne consomme à un budget. Cette page explique les notions clés; les pages suivantes montrent où voir votre utilisation et comment fonctionnent les alertes.
Périodes de facturation
L'utilisation cellulaire est mesurée sur une période de facturation — généralement un mois qui suit le cycle de facturation de votre fournisseur. Au cours d'une période, le portail suit l'utilisation à mesure qu'elle s'accumule et la compare au budget.
Utilisation non facturée vs. facturée
- Non facturée (période en cours) — une estimation continue et à jour de ce qu'une ligne consomme pendant la période en cours, avant l'arrivée de la facture du fournisseur. C'est ce qui alimente le suivi quotidien et les alertes précoces.
- Facturée (période close) — les montants finaux et confirmés une fois la facture du fournisseur traitée pour la période. C'est ce que vous voyez dans l'historique et dans les résumés.
Comme les chiffres non facturés sont des estimations tirées des données de la période, ils peuvent différer légèrement des montants facturés finaux.
Budgets et projections
Un budget est le montant cible défini pour une ligne sur une période de facturation. À mesure que l'utilisation s'accumule, le portail projette où la ligne est susceptible de terminer la période et compare cette projection au budget. Lorsqu'une ligne tend à dépasser le budget, le portail peut envoyer une alerte de dépassement.
Qui définit les budgets?
Les budgets sont configurés par l'administrateur de votre organisation. Toutes les lignes n'ont pas de budget; si aucun budget ne s'applique à une ligne, celle-ci est simplement suivie sans alertes de dépassement.
Dans cette section
- Consulter votre utilisation — voyez votre utilisation actuelle et votre historique.
- Consulter l'utilisation de votre équipe — (gestionnaires) l'utilisation de votre équipe, avec une portée de subordonnés directs ou de toute l'équipe.
- Utilisation et rapports de l'organisation — (administrateurs) toutes les lignes, le détail des lignes et les résumés des périodes closes.
- Alertes de dépassement — ce qui déclenche une alerte et quand.