Importation en masse d'utilisateurs Administrateurs
La plupart des personnes dans le portail ne sont pas ajoutées manuellement — elles proviennent du fichier RH de votre organisation. L'importation garde la liste des utilisateurs synchronisée avec votre système RH : elle crée les nouvelles personnes, met à jour les détails qui ont changé (nom, titre, gestionnaire, coordonnées) et signale tout ce qu'elle n'a pas pu traiter. Cela fait partie de vos flux de fichiers, gérés sous Paramètres → Données.
Vérifier que l'importation s'est déroulée
Deux écrans de la page Flux de fichiers et santé des données vous indiquent comment s'est déroulé le dernier fichier RH :
- État du flux — si le fichier RH est arrivé (à temps, en retard ou manquant) et combien d'enregistrements il a traités.
- Avertissements d'importation — des problèmes non fatals du fichier qui méritent un coup d'œil, comme un courriel en double, un courriel dont le format semble incorrect, ou un courriel qui ne correspond pas aux données de connexion. Ceux-ci n'interrompent pas l'importation — la ligne est tout de même intégrée — mais ils sont signalés pour examen, et vous les confirmez une fois traités.
Corrigez les données sources dans votre système RH, et le prochain fichier récupérera les corrections.
Comment le fichier RH est mappé au portail
Comme l'export RH de chaque organisation est différent, les champs de votre fichier sont mappés aux champs du portail sous Paramètres → Données → Mappage du fichier RH. Contactez DecisionPoint si le format de votre fichier change ou si un nouveau champ doit être mappé.
Voir aussi
- Gérer les utilisateurs — la liste des utilisateurs et l'ajout manuel d'une personne.
- Rôles et permissions — le statut de gestionnaire provient de la structure hiérarchique de vos données RH.
- Aperçu de l'administration